Over de functie
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken en controleren van administratieve en financiële gegevens rondom luchtvrachtzendingen. Iedere klant heeft zijn eigen afspraken, tarieven en administratieve vereisten. Het is daarom belangrijk dat je nauwkeurig werkt en afwijkingen snel weet te signaleren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van facturen en zendingsdossiers;
- Controleren van bedragen, tarieven, kostenposten en overige gegevens;
- Signaleren, uitzoeken en corrigeren van administratieve afwijkingen;
- Opvolgen en afhandelen van openstaande facturen;
- Contact onderhouden met collega's in Nederland en het buitenland;
- Bewaken van de voortgang en zorgen dat de administratie tijdig wordt afgerond;
- Prioriteiten stellen tijdens de maandelijkse drukte rondom de financiële afsluiting.
Je komt terecht in een team waarin de werkzaamheden duidelijk verdeeld zijn, maar collega's elkaar helpen wanneer dat nodig is. Vooral aan het einde van de maand kan het tempo flink omhooggaan. Samen zorgen jullie ervoor dat alles correct en op tijd wordt afgerond.
Wat wij vragen
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré;
- Goed cijfermatig inzicht en oog voor detail;
- Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
- Het vermogen om overzicht te bewaren, ook wanneer de werkdruk aan het einde van de maand toeneemt;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Voldoende beheersing van de Engelse taal vanwege het internationale karakter van de organisatie;
- Beschikbaar voor 40 uur per week;
- Je bent bereid om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor een correcte administratie.
Wat wij bieden
- Een fulltime functie van 40 uur per week;
- Een salaris tot €3.200 bruto per maand;
- 28 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld (uitbetaald in mei);
- Een jaarlijkse gratificatie van 5% (uitbetaald in november)
- Een gunstige pensioenregeling met een eigen bijdrage van 5%;
- Een uitgebreid inwerktraject waarin je de systemen en processen goed leert kennen;
- Een moderne werkomgeving in Hapert met onder andere een eigen fitnessruimte;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen;
- Doorgroeimogelijkheden binnen een grote internationale logistieke organisatie;
- Een open en collegiale werksfeer waarin hard werken en humor goed samengaan.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener op het gebied van transport en logistiek, met een wereldwijd netwerk en een sterke positie binnen de sector. Dankzij een uitgebreide infrastructuur en diverse vervoersoplossingen worden goederen dagelijks efficiënt en betrouwbaar verplaatst via lucht, zee, spoor, wegtransport en koeriersdiensten, ondersteund door moderne opslag en warehousingfaciliteiten.
In Nederland is onze opdrachtgever actief vanuit meerdere locaties en werken duizenden collega’s samen aan het leveren van hoogwaardige logistieke dienstverlening. In een dynamische en continu veranderende omgeving wordt snel geschakeld en ruimte geboden voor initiatief. Ambitie, samenwerking en ondernemerschap vormen de basis om gezamenlijk vooruitgang te boeken en impact te maken voor klanten én elkaar.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Solliciteren kan al binnen 2 minuten