Over de functie
Als HR Medewerker ben jij het administratieve hart van de HR-afdeling en een belangrijke schakel richting Finance, leidinggevenden en externe payrollpartijen. Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken en beheren van de personeelsadministratie en ondersteunt de dagelijkse HR-processen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat mutaties, dossiers en HR-gegevens nauwkeurig worden bijgehouden en bent een aanspreekpunt voor collega’s bij HR-gerelateerde vragen. Daarbij werk je nauw samen met interne afdelingen en draag je bij aan een soepel en professioneel verloop van de HR-organisatie.
Werkzaamheden
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
- Bijhouden van personeelsdossiers en bewaken van de datakwaliteit.
- Registreren van verzuim, verwerken en controleren van urenregistraties en verlof.
- Verzamelen en verwerken van alle payroll-mutaties voor Nederland, België en Duitsland.
- Voorbereiden en aanleveren van salarisgegevens aan externe verwerkers en controleren van salarisruns.
- Signaleren van afwijkingen en onderhouden van contact met payrollproviders en interne stakeholders.
- Continu verbeteren van HR- en payrollprocessen en systemen.
Wat wij vragen
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of (loon)administratie.
- PDL-diploma of bereidheid dit in het eerste jaar te behalen.
- Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in HR-administratie en payroll, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Ervaring met HR-systemen en Excel, en kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands; kennis van Duits is een pré.
- Als persoon ben je nauwkeurig, integer en servicegericht en vind je het prettig om structuur en overzicht te creëren.
Wat wij bieden
- Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een internationale organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
- Een bruto maandsalaris tot € 4.100,- op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring.
- 27 verlofdagen en 13 ATV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Bonusregeling.
- Contract voor onbepaalde tijd, startend met een jaarcontract direct bij onze opdrachtgever.
- Ruimte om je verder te ontwikkelen in zowel HR als payroll.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een internationaal opererend bedrijf dat organisaties wereldwijd helpt om ruimte efficiënter te gebruiken met slimme opslagsystemen.
Vanuit het hoofdkantoor en een wereldwijd netwerk van kantoren en distributeurs bedient het klanten zoals musea, bibliotheken, ziekenhuizen, universiteiten en bekende retailmerken.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Solliciteren kan al binnen 2 minuten