Over de functie
In deze afwisselende en centrale rol zorg jij ervoor dat alles binnen ons kantoor vlekkeloos verloopt. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en andere externe relaties en zorgt dat zowel de facilitaire als organisatorische zaken tot in de puntjes geregeld zijn.
Wat ga je doen?
Facilitaire taken: Jij zorgt dat het kantoor er altijd verzorgd uitziet en alles op orde is. Je regelt bestellingen van laptops, telefoons, boodschappen en kantoorartikelen en onderhoudt contact met externe partijen zoals de pandbeheerder, telefoonaanbieder, verzekeringsmaatschappij en leasemaatschappijen.
IT-ondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze IT-leverancier. Je signaleert proactief verbeterpunten en pakt IT-gerelateerde zaken zelfstandig op.
Agendabeheer en vergaderingen: Je stelt agenda’s op, notuleert interne vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten zodat afspraken worden nagekomen.
Website en acquisitie: Je helpt bij het up-to-date houden van de website en verzorgt de administratieve verslaglegging rondom acquisitieactiviteiten.
Ondersteuning van consultants: Je zorgt dat vergaderkamers klaarstaan, boekt overnachtingen, bestelt attenties voor relaties en medewerkers, en pakt overige voorkomende ondersteunende taken op.
In deze rol combineer je organisatievermogen met een servicegerichte instelling. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt!
Wat wij vragen
- Je hebt minimaal mbo 4-niveau en een sterk organisatorisch vermogen.
- Je werkt accuraat, communiceert helder en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt basiskennis van het Engels.
- Je woont in of nabij Baarn.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen €17,30 en €20,20 bruto per uur.
- Parttime functie van 16–20 uur per week, met flexibele werktijden (bijv. halve dagen of schooltijden).
- Tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op vast contract voor onbepaalde tijd.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Een moderne, centraal gelegen werkplek in Baarn, op loopafstand van het station en met parkeermogelijkheden.
- Een familiaire werksfeer waar samenwerking, gezelligheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een adviesbureau gespecialiseerd in het ondersteunen van organisaties bij de inkoop van flexibel personeel en het bieden van strategisch HR-advies. De organisatie heeft een warme, informele bedrijfscultuur met een focus op samenwerking, resultaat en werkplezier. Persoonlijke groei wordt aangemoedigd en werk-privébalans krijgt veel aandacht.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Solliciteren kan al binnen 2 minuten