Over de functie
Voor een internationale organisatie binnen de standbouw zoeken wij een Manager Bedrijfsbureau die de verbindende schakel vormt tussen projectvoorbereiding, inkoop en uitvoering. In deze veelzijdige functie combineer je de dagelijkse aansturing van meerdere afdelingen met het verder professionaliseren van processen en werkwijzen. Je hebt een belangrijke rol in de beheersing van kosten, capaciteit en projectresultaten en levert vanuit jouw expertise een actieve bijdrage aan het managementteam.
Wat ga je doen?
Als Manager Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de afdelingen calculatie, inkoop en projectafrekening. Daarnaast coördineer je de planning en organisatie van interne en externe montagecapaciteit. Je zorgt ervoor dat de verschillende disciplines goed samenwerken en projecten efficiënt, kosteneffectief en volgens planning worden gerealiseerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Leidinggeven aan en ontwikkelen van medewerkers binnen calculatie, inkoop, projectafrekening en montage.
- Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en tijdigheid van projectcalculaties.
- Aansturen van de inkoopfunctie en bewaken van prijs, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en leveranciersafspraken.
- Onderhouden en uitbreiden van een betrouwbaar en concurrerend leveranciersnetwerk.
- Coördineren van de montage- en demontageplanning en beheren van het netwerk van zelfstandige monteurs en externe montagepartners.
- Bewaken van de beschikbaarheid, inzetbaarheid, kwaliteit en kosten van externe montagecapaciteit.
- Afstemmen van de keuze tussen interne uitvoering en uitbesteding, op basis van capaciteit, technische mogelijkheden, kosten en planning.
- Verantwoordelijk zijn voor projectafrekening en nacalculatie, waarbij je afwijkingen analyseert en vertaalt naar concrete verbeteracties.
- Samenwerken met Operations en Projectmanagement aan een integrale capaciteits- en projectplanning.
- Ontwikkelen en bewaken van KPI’s op het gebied van calculatie, inkoopresultaten, leveranciersprestaties, montagekosten en nacalculatie.
- Standaardiseren en optimaliseren van processen en bijdragen aan een goede inrichting en toepassing van het ERP-systeem.
- Deelnemen aan het managementteam en adviseren over de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Wat wij vragen
Je bent een praktische en resultaatgerichte leidinggevende die gemakkelijk schakelt tussen dagelijkse operationele vraagstukken en structurele verbeteringen. Je houdt overzicht, neemt verantwoordelijkheid en weet medewerkers en afdelingen met elkaar te verbinden. Daarbij heb je oog voor zowel de kwaliteit van de processen als de financiële resultaten.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, bedrijfskundige of logistieke richting.
- Ervaring binnen een projectgestuurde technische, productie- of bouwomgeving.
- Ervaring met calculatie, inkoop, planning en/of projectbeheersing.
- Leidinggevende ervaring en het vermogen om medewerkers op een duidelijke en coachende manier aan te sturen.
- Commercieel en financieel inzicht, met kennis van kostprijzen, budgetten en projectmarges.
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
- Een proactieve, gestructureerde en besluitvaardige werkhouding.
- Ervaring met ERP-systemen; kennis van Odoo is een pré.
- Het vermogen om effectief samen te werken binnen een MKB-organisatie met korte lijnen.
Wat wij bieden
Je komt terecht in een groeiende, internationale projectorganisatie met een open en directe werkomgeving. Je krijgt een zelfstandige sleutelpositie waarin je veel verantwoordelijkheid draagt en daadwerkelijk invloed hebt op de dagelijkse operatie en de verdere professionalisering van de organisatie.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een brede leidinggevende functie met directe invloed op processen, samenwerking en resultaten.
- Een positie binnen het managementteam, met korte lijnen naar de directie.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en het doorvoeren van verbeteringen.
- Een bruto maandsalaris tussen € 5.200 en € 6.500 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 24 vakantiedagen en 6 roostervrije dagen per jaar.
- 8,33% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling, waarbij de werkgever 80% van de premie betaalt.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een internationale full-service organisatie binnen de standbouw. Van ontwerp en projectmanagement tot calculatie, inkoop, productie, logistiek en realisatie: verschillende disciplines werken samen om de wensen van klanten wereldwijd tot leven te brengen.
De organisatie is volop in ontwikkeling en richt zich op verdere groei en professionalisering. Daarbij spelen efficiënte processen, goede samenwerking en grip op kosten en capaciteit een belangrijke rol.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Solliciteren kan al binnen 2 minuten